یڈ آفس کی ہاؤس کیپنگ کو یقینی بنانے کے لیے ذمہ دار اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام ماتحت اپنے کام کے تفویض کردہ علاقوں میں صفائی کو یقینی بنا رہے ہیں۔
ہفتے میں ایک بار تمام BS یونٹوں کے وزٹ کے ذریعے ہاؤس کیپنگ کی غیر اعلانیہ بے ترتیب چیکنگ کریں۔
کمپنی کی ملکیتی گاڑیوں کے انتظام اور روٹ کے ذمہ دار، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ گاڑیوں کی نقل و حرکت صرف حقیقی ضرورت کے مطابق ہو۔
روزانہ سخت چیکنگ کے ساتھ کمپنی کی ملکیت والی گاڑیوں کے ایندھن اور دیکھ بھال کے اخراجات کو کنٹرول کرنے کے لیے ذمہ دار۔
ضرورت پڑنے پر باہر سے گاڑیوں کا بندوبست کرنے کی ذمہ داری۔
گاڑیوں کی انشورنس مینجمنٹ
اس بات کو یقینی بنائیں کہ وہیکل ٹوکن ٹیکس وقت پر ادا کیا جائے۔
اپنے ماتحتوں کے ذریعے فرنیچر، فکسچر، آلات، برقی آلات، دفتری عمارت وغیرہ کی باقاعدگی سے دیکھ بھال کو یقینی بنائیں۔
01 سال کا بجٹ تیار کریں اور استعمال شدہ بجٹ اور بقیہ بجٹ کی ہفتہ وار رپورٹ شیئر کریں۔
تفویض کردہ بجٹ کے تحت ماہانہ بنیادوں پر تمام دفتری خریداریوں کے لیے ذمہ دار ہوں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ماتحت افراد ضرورت کے مطابق اشیاء خریدیں، تاکہ اضافی اشیاء کی خریداری کنٹرول میں رہے۔
تنظیم میں نئے شامل ہونے والوں کے لیے بیٹھنے کی جگہ، فرنیچر اور متعلقہ اشیاء کے فعال انتظامات کو یقینی بنائیں، تاکہ نئے ملازمین اپنی شمولیت کے پہلے دن سے نتیجہ خیز کام شروع کریں۔
اپنے ماتحتوں کے ذریعے فرنیچر، فکسچر، آلات، برقی آلات، فیکٹری کی عمارت وغیرہ کی باقاعدگی سے دیکھ بھال کو یقینی بنائیں۔
مقررہ بجٹ کے تحت ماہانہ بنیادوں پر اسٹیشنری کی تمام خریداریوں کے لیے ذمہ دار ہوں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ ماتحت افراد ضرورت کے مطابق اشیاء خریدیں، تاکہ اضافی اشیاء کی خریداری کنٹرول میں رہے۔
باغبانی کے امور کے ہیڈ آفس کا انتظام
پروجیکٹ سائٹس اور ہیڈ آفس کا سکریپ مینجمنٹ
ہیڈ آفس میں تمام ٹیلی فون ایکسچینجز کا انتظام ماتحتوں کے ذریعے کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام ایکسچینج بغیر کسی پریشانی کے ٹھیک سے کام کریں۔
یوٹیلیٹیز کی کنٹرول شدہ کھپت کے لیے ذمہ دار ہے، تاکہ بل بجٹ میں رہیں اور مزید یقینی بنائیں کہ تمام یوٹیلیٹی بلز مقررہ تاریخوں کے اندر ادا کیے جائیں تاکہ کسی بھی قسم کے جرمانے سے بچا جا سکے۔
ضرورت پڑنے پر مختلف معاملات پر سرکاری محکموں جیسے واپڈا، سوئی گیس، پی ٹی سی ایل، ای او بی آئی، سوشل سیکیورٹی اور پولیس وغیرہ سے نمٹنے کے لیے ذمہ دار۔
میس کے مجموعی انتظام کے لیے ذمہ دار جس میں فریق ثالث کے ٹھیکیدار سے نمٹنا، میس کے قوانین، کھانے کے نظام الاوقات، حفظان صحت کے حالات اور کھانے کے معیار شامل ہیں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ خوراک کی فراہمی اور معیار سے متعلق کارکنوں کی شکایات کا بروقت اور مناسب طریقے سے ازالہ کیا جائے۔
HR ڈیپارٹمنٹ کو لوپ میں رکھ کر ہر سہ ماہی کے آغاز میں ایڈمن اسٹاف کے KPIs پر نظر ثانی کریں
HR کے ساتھ مل کر سہ ماہی بنیادوں پر ماتحتوں کی بروقت کارکردگی کا جائزہ لیں۔
کارکردگی کی جانچ کے ذریعے جہاں اور جب بھی ضرورت ہو انتظامیہ کے عملے کی مناسب تربیت اور ترقی کو یقینی بنائیں۔ اور TNA
رسمی اور غیر رسمی کوچنگ، مشاورت اور رہنمائی کے سیشنوں کے ذریعے انتظامیہ کے عملے کو تیار کرنا۔
جانشینی کی منصوبہ بندی: 01 سال کے اندر اندر اپنے اور اپنے قریبی ماتحتوں کے جانشینوں کو تیار کریں۔
ایڈمنسٹریشن ڈیپارٹمنٹ میں بھرتی کیے جانے والے عملے کا حتمی (تکنیکی) انتخابی انٹرویو کریں۔
ہنر skills
Employee Administration Budget Estimating Fund Administration
Job Details
Industry:
Functional Area:
Total Positions:
1 Post
Job Shift:
First Shift (Day)
Gender:
Male
Age:
40 - 55 Years
Minimum Education:
Bachelors
Career Level:
Experienced Professional
Experience:
10 Years - 20 Years
Apply Before:
Apr 11, 2023
Posting Date:
Mar 10, 2023
.jpg)
